工作环境正在发生变化。技术进步、时代变迁以及企业经营方式的转变推动了雇主和员工对新型工作场所的需求。这些因素促使了智慧工作场所的出现。许多公司对其工作场所进行了重新设计和数字化改造，但这只是整个过程的一部分。关键在于他们是否创建了一个全面的解决方案，能否成功提高员工的工作效率、敬业度和绩效。
企业还必须管理更多元化的员工团队的期望，同时清晰地传达企业的文化和价值观。在本指南中，我们将探讨构成智慧工作场所的不同要素，包括数字化办公环境、灵活的办公政策和办公空间设计，以及雇主和员工期望之间的差距。我们也将为那些已经建立或者希望建立一个更好的工作场所的公司提供建议，帮助他们满足员工不断变化的需求，并告诉他们如何改善和推广雇主品牌。
第一部分 – 最大限度地利用工作场所的技术，促进合作并提高员工的积极性
数字化改造对工作场所的影响数字化工作场所包含工作场所中能提高工作效率的所有技术，包括平台,系统和软件。数字化的工作场所可以为员工提供他们需要的工具，从而改善他们之间的沟通、协作和联系。
科技的进步改变了企业和员工的办公方式。随着团队越来越分散，覆盖的时区越来越多，通过电话、虚拟会议和视频进行协作己成为常态。数字化工作场所还有助于公司简化运营，提高沟通效率，以更有效的方式获取信息。
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